Vuokrausohjeet
Merihenkinen juhlatila Espoon Laurinlahdessa vuokrattavissa kaikenlaisiin tapahtumiin
Tervetuloa Laurinlahden Venekerhon juhlatilan vuokraajaksi!
Toivomme että tapahtumastasi tulee ikimuistoinen ja onnistunut. Näiden ohjeiden avulla pyrimme auttamaan sinua tapahtuman onnistuneessa järjestelyssä. Muistathan, että olet vieraana meidän Laurinlahden venekerholaisten “olohuoneessamme“. Vuokraus koskee vain kerhorakennusta, terassia sekä aluetta välittömästi kerhorakennuksen ympärillä. Grillikatoksen (”Mikkola”) tai muiden tilojen käytöstä on aina sovittava erikseen. Sauna ei ole vuokrattavissa.
Tarkista sähköpostiisi saamastasi tilausvahvistuksesta, että varaustiedot ovat oikein. Saat vuokrauksesta laskun ja joissain tapauksissa (esim. viikonloppuvuokra) erillisen varausmaksun, joka sisältyy vuokrahintaan. Varmistu erityisesti, että puhelinnumerosi on oikein, ovikoodi lähetetään siihen tekstiviestinä.
Muista, että vain maksetuilla suorituksilla varauksesi pysyy voimassa.
Päivitetyt vuokrahinnat näet Juhlatilan etusivulta.
Mikäli varaus peruutetaan tilaajan toimesta, maksettuja maksuja ei palauteta.
Saat avainkoodin juhlatilaan ennen vuokrauksen alkua, sen avulla pääset sisään ja löydät portin kaukosäätimen sekä roskakatoksen avaimen eteisen avainkaapista. Tutustu huolella ohjekansioon keittiönpöydällä. Vuokrauksen päättyessä huolehdi, että palautat ohjeet samaan paikkaan odottamaan seuraavaa vuokralaista.
Ennen tilaisuutta
1. Nimeä vastuuhenkilö, joka huolehtii järjestyksestä ja tilojen siistimisestä sekä lukitsemisesta tilaisuuden jälkeen.
2. Selvitä pysäköintiohjeet omalla autolla tuleville.
Portti avautuu kerhotilan kaukosäätimella ja avaimella. Porttia ei saa avata tuntemattomille. Huolehdi siis itse vieraittesi autojen pääsystä alueelle ja pois sieltä. Puomien tarkoitus on vaikeuttaa alueella oleviin veneisiin ja tarvikkeisiin kohdistuvia varkauksia.
3. Luetteloi tuomasi astiat tai vaadi pitopalvelua tekemään luettelo, vältyt erehdyksessä vietyjen LLV:n astioiden palauttamiselta / korvaamiselta.
Tilaisuuden aikana
Huomaathan, että juhlatila sijaitsee lähellä asutusta. Häiritsevä käytös on ehdottomasti kielletty, musiikkia tulee soittaa vain sisätiloissa ja sen pitää loppua 01:00 mennessä.
4. Huolehdi paloturvallisuudesta!
Ulkotulia saa käyttää vain metallisissa tulitelineissä, riittävällä etäisyydellä rakennuksesta. Veneiden lähelle ulkotulia ei saa sijoittaa lainkaan. Kynttilöiden kanssa on oltava erityisen varovainen. Pöydillä saa pitää vain tuikkuja niihin tarkoitetuissa laseissa. Takka ei ole käytössä, mutta siihen voi tehdä kynttiläasetelman tunnelmaa luomaan. Tupakointi sisällä ja terasseilla on kielletty. Tupakointialue on ulkona olevien tuhkakuppien luona. Ilotulitukset ovat kielletty. Grillaaminen on sallittu kaasugrillillä ja ainoastaan hiekoitetulla alueella, ei betonilaattojen päällä.
5. Huolehdi osallistujien asiallisesta käyttäytymisestä sisällä ja ulkona.
Muista noudattaa yleisiä järjestyssääntöjä. Musiikin soittaminen kovaa ovet auki kesäyössä voi Sinusta olla mukavaa, naapureista varmastikaan ei.
6. Lipun käyttö
Jos käytät lippua, huolehdithan lipun laskusta ajoissa. Suomen lippu lasketaan auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään klo 21.00. Viiri voi olla salossa yön yli. Kerholla on usein valvontahenkilö, joka voi laskea lipun puolestasi.
7. Juhlien tulee päättyä viimeistään klo 01.00
8. Sammuta kaikki ulkotulet ja kynttilät huolellisesti.
9. Sammuta sähkölaitteet:
Huolehdi, että keittolevyt, uunit, tiskikone ja kahvinkeitin ym. on kytketty pois päältä. Sammuta kaikki valot kerhotilasta poistuessasi.
10. Jos olet muuttanut ilmalämpöpumppujen asetuksia, niin palautathan ne ennalleen.
11. Siivous
Huolehdi, että oma osuutesi siivouksesta on tehty sovittuna luovutushetkenä. Huomioi, että siivousliike saattaa tulla paikalla heti sovittuna luovutusaikana, jolloin oma osuutesi pitää olla siivottu.
Vuokraajan vastuulla on seuraavat siivoukseen liittyvät asiat:
Siivoa kaikki koristeesi pois (myös lattioilta).
Tiskaa astiat niille varatuissa muovikoreissa (katso ohjeet mapissa) ja pistä ne paikoilleen. Tutustu erilliseen tiskikoneen käyttöohjeeseen ja toimi sen mukaan. Ilmoita rikkoutuneet astiat kerhomestarille. Huomioi lopuksi että astianpesukone tulee olla pestynä ja tyhjennettyä vedestä ohjeen mukaisesti.
Pyyhi keittiön pinnat.
Tyhjennä jääkaappi ja pakastin, pyyhi hyllyt. Älä jätä pakastimeen omia elintarvikkeitasi, ei myöskään jäitä.
Vie roskat portin vieressä olevaan jäteastiaan. Siivousliike tyhjentää wc-roskikset. Laita roska-astioihin puhtaat roskapussit tilalle. Roskasäkkejä on wc-tilan kaapeissa.
Kerää ulkoa-alueelta vieraittesi jättämät tölkit ja roskat pois.
11. Käy keittiössä olevan ohjekansion tarkistuslista läpi.
12. Lukitse kaikki ovet huolellisesti! Tarkista jokainen ulko-ovi, etenkin parvekkeen ovi. Siirrä autosi portin ulkopuolelle. Palauta lopuksi avaimet ja kaukosäädin avainkaappiin eteisessä.
Valvonta
Huomioithan, että valvontakopissa/alueella päivystää venekerhon valvoja myös yöaikaan. Valvojat ovat siviilipukuisia kerhomme jäseniä tai vartioliikkeen edustajia. Valvojat liikkuvat valvontakoppiin merenpuolisen terassin kautta ja voivat käyttää myös pääoven vieressä olevaa wc:tä (käynti ulkokautta).
Avaimet ja avainkoodi
Saat avainkoodin ulko-oveen, jolla pääset sisään kerhorakennukseen. Eteisessä on metallinen avainkaappi, jossa avainnippu. Avain ja samassa nipussa oleva kaukosäädin käy avattaviin portteihin tontin sisäänkäynnillä sekä roskakatokseen. Älä lainaa tai luovuta avainta / avainkoodia kenellekään. Ilmoita kadonneesta avaimesta heti kerhomestarille. Suosittelemme ettet vie avaimia pois kerhotalolta. Pääset avainkoodilla sisään koko vuokra-aikasi ajan.
Pysäköinti
Pysäköinti kerhon tontilla on sallittu vain merkityillä alueilla. Rantaviivalle pysäköinti on ehdottomasti kielletty. Syksyllä ja keväällä veneiden siirtoaikaan varmista että, autolla liikkuvat vieraat jättävät esteettömän kulun kuorma-autoille.
Julkinen liikenne
Kerhotalon viereen tulee linja-autoyhteys Espoonlahden metroasemalta, linja nro 158, pysäkki: Kourakuja / Espoonlahdenranta. Katso vuorot: www.reittiopas.fi
Tärkeitä yhteystietoja
Yleinen hätänumero 112
Kerhon toimikuntien vetäjien yhteystiedot löydät tämän linkin takaa