Vuokrausohjeet
Merihenkinen juhlatila Espoon Laurinlahdessa vuokrattavissa kaikenlaisiin tapahtumiin
Tervetuloa Laurinlahden Venekerhon kerhotilan vuokraajaksi!
Saapuminen ja valmistelu
Saapuminen ja valmistelu
Ovikoodilla olet jo päässyt sisään. Voit aloittaa juhliesi valmistelun:
- Eteisen puolella on teräksinen avainkaappi, jossa portin kaukosäädin ja roskakatoksen avain. Eteisessä on iso roska-astia, johon löytyy säkkejä WC:n kaapista.
- WC:t ovat eteisessä ja saunan pesuhuoneen puolella.
Kaikki kylmäkoneet ,ja keittiön varusteet ovat käytössäsi.
Saunan pukuhuonetta saa käyttää, usein se on pitopalvelun huoltotilana tai nuorison oma kolo. Sauna ei ole käytettävissä. Parvella saa oleskella mutta varsinaisena juhlatilana sitä ei voi käyttää. - Salin valot saa päälle eteisen puolella olevista säätimistä.
Äänentoistolaitteille on oma ohjeensa mustassa kaapissa salissa. Huomaathan että ne laitetaan päälle ja pois jatkojohdon kytkimestä. - 7 tammipöytää tuoleineen ovat jatkettavia. Ne ovat raskaita, 2 henkilöä tarvitaan muuttamaan pöydän pituutta (salvat pöydän alla avataan ja pöytä vedetään auki). Käsittelethän jatkolevyjä huolellisesti etteivät ne tai pöydän pinta vaurioidu. Näitä pöytiä ei saa siirtää salin ulkopuolelle. Parvella on kevyempiä pöytiä tarjoiluun, niitä saa kantaa alas tarvittaessa.
- Salia saa koristella haluamallaan tavalla. Takkaan ei saa laittaa tulta, mutta sinne voi laittaa esimerkiksi kynttiläasetelman. Pöydillä saa pitää vain tuikkukynttilöitä joille on omat lasinsa keittiön kaapissa, siellä on myös pieniä kukkamaljakoita.
- Grillata voi omalla grillillä ulkona, mutta grilli tulee sijoittaa hiekalle, ei betonilaatoille.
- Lipun saa nostaa, keskustele etukäteen sen käyttö kerhomestarin kanssa.
Tilaisuuden aikana
Huomaathan että kerhorakennus sijaitsee lähellä asutusta. Häiritsevä käytös on ehdottomasti kielletty, musiikkia tulee soittaa vain sisätiloissa ja sen pitää loppua 01.00 mennessä.
4. Huolehdi paloturvallisuudesta!
Ulkotulia saa käyttää vain metallisissa tulitelineissä, vähintään 3 metrin etäisyydellä seinistä ja vähintään metrin päässä kulkukäytävistä. Veneiden lähelle ulkotulia ei saa sijoittaa ollenkaan. Kynttilöiden kanssa on oltava erityisen varovainen. Takka ei ole käytössä, mutta siihen voi tehdä kynttiläasetelman tunnelmaa luomaan. Tupakointi sisällä ja terasseilla on kielletty. Tupakointialue on ulkona olevien tuhkakuppien luona. Ilotulitukset ovat kielletty. Grillaaminen on sallittu kaasugrillillä ja ainoastaan hiekoitetulla alueella, ei betonilaattojen päällä.
5. Huolehdi osallistujien asiallisesta käyttäytymisestä sisällä ja ulkona.
Muista noudattaa yleisiä järjestyssääntöjä. Musiikin soittaminen kovaa ovet auki kesäyössä voi Sinusta olla mukavaa, naapureista varmastikaan ei.
6. Lipun käyttö
Jos käytät lippua, huolehdithan lipun laskusta ajoissa. Suomen lippu lasketaan auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään klo 21.00. Viiri voi olla salossa yön yli. Kerholla on usein valvontahenkilö joka voi laskea lipun puolestasi.
7. Juhlien tulee päättyä viimeistään klo 01.00
Huolehdi että ulkoalue jää siistiksi, kerää tyhjät juomatölkit ja roskat ennen kuin tuuli levittää ne ympäriinsä.
8. Sammuta kaikki ulkotulet ja kynttilät huolellisesti.
9. Sammuta sähkölaitteet:
Huolehdi, että keittolevyt, uunit, tiskikone ja kahvinkeitin ym. on kytketty pois päältä. Sammuta kaikki valot kerhotilasta poistuessasi.
10. Siivous
Huolehdi että oma osuutesi siivouksesta on tehty sovittuna luovutushetkenä. Huomioi että siivousliike saattaa tulla paikalla heti sovittuna luovutusaikana, jolloin oma osuutesi pitää olla siivottu.
Vuokraajan vastuulla on seuraavat siivoukseen liittyvät asiat:
Kerholla on käytössä ammattitason siivoustarvikkeet. Käytä välineitä erillisten ohjeiden mukaisesti. Välineiden vääränlaisesta käytöstä aiheutuneista kuluista vastaa vuokraaja.
Siivoa kaikki koristeesi pois (myös lattioilta).
Tiskaa astiat ja pistä astiat paikoilleen. Tutustu erilliseen tiskikoneen käyttöohjeeseen ja toimi sen mukaan. Ilmoita rikkoutuneet astiat kerhomestarille. Huomioi lopuksi että astianpesukone tulee pestyä ja tyhjennettyä vedestä ohjeen mukaisesti.
Pyyhi keittiön pinnat
Huolehdi lasien käsittelystä erillisen ohjeen mukaan.
Tyhjennä jääkaappi ja pakastin, pyyhi hyllyt. Älä jätä pakastimeen edes jäitä.
Vie roskat portin vieressä olevaan jäteastiaan (kts. avaimet). Siivousliike tyhjentää wc-roskikset. Laitaroska-astioihin puhtaat roskapussit tilalle. Pusseja on siivouskaapissa ja wc:n kaapeissa.
Kerää ulkoa-alueelta vieraittesi jättämät tölkit ja roskat pois.
11. Käy keittiössä olevan ohjekansion tarkistuslista läpi.
12. Lukitse kaikki ovet huolellisesti! Tarkista jokainen ulko-ovi, etenkin parvekkeen ovi joka on tiukka joinain vuodenaikoina! Siirrä autosi portin ulkopuolelle ja lukitse portti. Palauta lopuksi avaimet avainkaappiin eteisessä.
Valvonta
Huomioithan että valvontakopissa/alueella päivystää venekerhon valvoja myös yöaikaan. Valvojat ovat siviilipukuisia kerhomme jäseniä tai vartioliikkeen edustajia. Valvojat liikkuvat valvontakoppiin merenpuolisen terassin kautta ja voivat käyttää myös pääoven vieressäolevaa wc:tä (käynti ulkokautta).
Avaimet ja avainkoodi
Saat avainkoodin ulko-oveen, jolla pääset sisään kerhorakennukseen. Eteisessä on metallinen avainkaappi, jossa avainnippu. Avain ja samassa nipussa oleva kaukosäädin käy avattaviin portteihin tontin sisäänkäynnillä sekä roskakatokseen. Älä lainaa tai luovuta avainta / avainkoodia kenellekään. Ilmoita kadonneesta avaimesta heti kerhomestarille. Suosittelemme ettet vie avaimia pois kerhotalolta. Pääset avainkoodilla sisään koko vuokra-aikasi ajan.
Pysäköinti
Pysäköinti kerhon tontilla on sallittu vain merkityillä alueilla. Rantaviivalle pysäköinti on ehdottomasti kielletty. Syksyllä ja keväällä veneiden siirtoaikaan varmista että autolla liikkuvat vieraat jättävät esteettömän kulun kuorma-autoille.
Julkinen liikenne
Kerhotalon viereen tulee linja-autoyhteys Espoonlahden metroasemalta, linja nro 158, pysäkki: Kourakuja / Espoonlahdenranta. Katso vuorot: www.reittiopas.fi
Tärkeitä yhteystietoja
Yleinen hätänumero 112
Kerhon toimikuntien vetäjien yhteystiedot löydät tämän linkin takaa